W przypadku PIT-4R warto pamiętać, że deklarację trzeba złożyć nawet wówczas, gdy zaliczki na podatek od ich wynagrodzenia mają zerowa wartość (np. w wyniku niskich dochodów i opłacania składek ZUS, które obniżają zaliczkę na podatek). Zerowa zaliczka nie jest bowiem jednoznaczna z brakiem przychodu u pracownika.
Zapraszamy do dyskusji na forum o podatkach
reklama
reklama
Zmiany 2014 - Podatki, Księgowość, Kadry, Firma, Praw
Jak wypełnia się formularze PIT-4R i PIT-8AR i gdzie się je składa?
Najczęściej
problemem dla płatników jest określenie, jakie kwoty powinny być
wpisane do deklaracji. W deklaracji PIT-4R należy wykazać zaliczki
należne za dane miesiące, a nie te, które były faktycznie wpłacone w
tych miesiącach do urzędu (jeśli istnieją różnice np. w wyniku pomyłki).
W PIT-4R nie uwzględnia się także przychodów zwolnionych z
opodatkowania, co jest logicznym następstwem nie pobierania od nich w
trakcie roku zaliczek na podatek dochodowy.
Ważne jest także, aby złożyć deklarację do właściwego urzędu skarbowego. PIT-4R i PIT-8AR składa się w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania (jeśli zleceniodawca jest osobą fizyczną) lub ze względu na miejsce siedziby (gdy mowa o osobach prawnych, np. spółkach kapitałowych).
Należy także pamiętać, że PIT-4R składa się niezależnie od wystawienia pracownikowi PIT-11czy PIT-40.
Jeśli podatnik zakończy działalność przed 31 stycznia, wówczas PIT-4R (a także PIT-8AR) składa najpóźniej w ostatnim dniu prowadzenia działalności. Z kolei jeśli stosunek prawny z pracownikiem zakończy się przed tym terminem, np. w wyniku rozwiązania umowy o pracę, PIT-4R przekazuje się w terminie standardowym.
Zarówno deklarację PIT-4R, jak i PIT-8AR można złożyć osobiście lub wysyłając je pocztą. Złożenie w formie elektronicznej przez Internet wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Brak PIT-11 nie zwalnia z rozliczenia podatku
Co dla pracownika?
Formularze
podatkowe PIT-4R i PIT-8AR składa się wyłącznie do urzędu skarbowego -
nie doręcza się ich podatnikowi, którego zaliczki są rozliczane.
Przygotowuje się zatem formalnie jeden egzemplarz deklaracji, pamiętając
o kopii dla siebie, dla celów dowodowych. Nie przygotowuje się także
oddzielnych deklaracji dla każdego pracownika, tylko sporządza się jeden
PIT-4R niezależnie od liczby pracowników czy świadczeniobiorców, za
których opłacane są przez płatnika zaliczki. Nie ma potrzeby
informowania pracownika, że takie deklaracje zostały złożone w urzędzie
skarbowym.